1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die angegebenen Daten (Vorname / Teamname, Name, E-Mail-Adresse sowie die Eingaben des Freitextfelds) werden für die Versendung des Newsletters zu den Themen:
- Trendthemen zu Innovation und Technik
- Einblicke und Updates zu Events, Sponsoring etc.
- Karriere und Jobangebote im Bereich Mobilität und Motorsport
verarbeitet sowie für die Evaluierung neuer Newsletter-Themen herangezogen. Der Newsletter wird vier Mal im Jahr versendet.
Im Rahmen des Newsletters werden Ihre Öffnungs- und Klickraten erhoben und in Nutzerprofilen zusammengefasst.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Mit Klick auf die Checkbox (Ich willige ein, dass die EDAG Group** mich gemäß der Datenschutzerklärung per E-Mail über neue Formula Student Updates informieren darf (max. vier Mails pro Jahr) sowie zum Zwecke der Gestaltung zukünftiger Newsletter Öffnungs- und Klickraten erhoben und in Nutzerprofilen zusammengefasst werden dürfen. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. *) willigen Sie ein, dass die EDAG Group Ihre Daten für die Versendung des Newsletters zu den oben genannten Themen nutzen darf. An die hinterlegte E-Mail-Adresse erhalten Sie nach erfolgreicher Einwilligung sowie absenden des Formulars eine Bestätigungsemail, in der Sie das Abonnement des Newsletters nochmals bestätigen müssen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
Mit Klick auf die Checkbox (Ich bin damit einverstanden, dass die EDAG Group meine personenbezogenen Daten für den Erhalt des Newsletters und zum Zwecke der elektronischen Kontaktaufnahme entsprechend der Datenschutzerklärung verwenden darf, wozu auch die Öffnungs- und Klickraten erhoben und in Nutzerprofilen zusammengefasst werden dürfen. Dieser Verarbeitung kann ich jederzeit widersprechen.*) willige ich ein, dass die EDAG Group meine Öffnungs- und Klickraten zu Nutzerprofilen zusammenfassen darf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden für die Versendung des Newsletters verarbeitet. Nach erfolgreicher Einwilligung im Rahmen von VI 2., kann die Versendung des Newsletters durch das EDAG-interne Personalmarketing-Team unter Nutzung des Dienstes HubSpot für die Erstellung von Mailinglisten zu Zwecken von: Informationen über Trendthemen zu Innovation und Technik, Einblicken und Updates zu Events, Sponsoring etc. und Karriere und Jobangebote im Bereich Mobilität und Motorsport erfolgen.
Die Öffnungs- und Klickraten dienen der Erfolgsmessung der versendeten Newsletter.
4. Dauer der Speicherung
Die Bereitstellung des Newsletters erfolgt vorerst unbegrenzt vorbehaltlich Ihres Widerrufs. Sollten Sie sich für die Abbestellung des Newsletters entscheiden, haben Sie innerhalb des versendeten Newsletters jederzeit die Möglichkeit sich von unserem Service abzumelden.
Die Öffnungs- und Klickraten werden nach der Durchführung der Erfolgsmessung (Zweckerfüllung) gelöscht.
5. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Für die Versendung des Newsletters und die Öffnungs- und Klickraten (Erfolgsmessung) nimmt die EDAG Group den Dienst von HubSpot in Anspruch. Hubspot verarbeitet Ihre angegebenen personenbezogenen Daten in den USA. Mit Ihrem Einverständnis zur Versendung des Newsletters willigen Sie zugleich gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht ein, dass Ihre Daten in den USA verarbeitet werden können. Wir weisen darauf hin, dass die USA vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards nun zureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt wurde. Insofern bestehen geeigneten Datenschutzgarantien in Form des Data Privacy Frameworks, dessen sich HubSpot angeschlossen hat. Wir verwenden die mittels des Dienstes HubSpot erhobenen Daten nur zu den oben angegebenen Zwecken und geben diese Daten nicht an Dritte weiter. Mit HubSpot Inc. haben wir zu diesem Zwecke auch einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung durch Hubspot sowie die Datenschutzbedingungen von Hubspot finden Sie unter https://legal.hubspot.com/legal-stuff, https://legal.hubspot.com/privacy-policy sowie https://legal.hubspot.com/website-terms-of-use.
